Datenschutzerklärung

Stand: 01.11.2026

1. Verantwortlicher

NOVU Systems GmbH, Vitali Sakun (Geschäftsführer), Kronauer Straße 26, 68789 St. Leon-Rot, Deutschland. E-Mail: info@novu.systems

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, die dein Browser übermittelt, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (stabiler und sicherer Betrieb). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Kauf eines Gutscheins

Für den Kauf verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten (Bestellnummer, Betrag, Zahlungsstatus) sowie die vergebenen Gutscheincodes und eine optional eingegebene Widmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Den Bestell- und Bezahlvorgang wickelt Shopify ab: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, sowie Shopify Inc., Kanada. Shopify verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter, in Teilen als eigener Verantwortlicher. Eine Übermittlung in Drittländer stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Zahlungsdaten gibst du direkt bei Shopify bzw. bei deinem Zahlungsanbieter ein. Sie gelangen nicht auf unsere Server.

4. Zahlungsanbieter

Bei Zahlung per PayPal wird die Zahlung von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg abgewickelt. Dabei erhält PayPal die für die Zahlung nötigen Daten. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal.

5. Anzeige und Versand des Codes

Den Gutscheincode zeigen wir dir nach erfolgreicher Zahlung auf der Bestätigungsseite an. Zum Abruf unter „Code abrufen“ nutzen wir deine Bestellnummer und E-Mail-Adresse, um den Code der richtigen Bestellung zuzuordnen. Sofern wir den Code zusätzlich per E-Mail senden, geschieht das über unseren E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5a. Verkäuferkonto (Marktplatz)

Wenn du bei uns als Verkäufer Artikel anbietest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, ein Passwort (nur als Hash), Name, Anschrift, Geburtsdatum, IBAN, optional Steuer-ID, deine Angebote samt Fotos sowie Verkaufs- und Auszahlungsdaten. Zweck sind Vertragsabwicklung, Auszahlung und die gesetzlichen Melde- und Identifikationspflichten für Plattformbetreiber (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Daten liegen in einer Datenbank bei Neon (Neon Inc., USA, EU-Region Frankfurt) über Vercel. Bestellungen werden über Shopify abgewickelt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Seite setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für die Anmeldung als Verkäufer oder Admin setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Der Shopify-Checkout verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um Bestellung und Zahlung durchzuführen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Speicherdauer

Bestelldaten speichern wir, solange es zur Vertragsabwicklung nötig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (in der Regel bis zu zehn Jahre nach Steuer- und Handelsrecht). Danach werden sie gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an info@novu.systems genügt.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

10. Datensicherheit

Diese Website und der Checkout nutzen durchgehend eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS).